1 Créer votre compte
Aucune installation n'est nécessaire : vous créez votre espace en quelques secondes depuis la page d'accueil.
- Sur la page d'accueil, cliquez sur « Créer un compte ».
- Renseignez le nom de votre entreprise, votre nom complet, un identifiant, votre email et un mot de passe.
- Validez : votre espace est créé automatiquement avec une agence principale et une période d'essai gratuite de 30 jours.
- Vous êtes connecté(e) immédiatement et redirigé(e) vers votre tableau de bord.
Le compte créé lors de l'inscription est automatiquement administrateur de votre entreprise : il a accès à toutes les fonctionnalités et pourra ensuite créer d'autres utilisateurs.
2 Connexion & tableau de bord
Une fois votre compte créé, vous vous connectez depuis login.php avec votre identifiant et votre mot de passe.
Le tableau de bord
C'est la première page après connexion. Il affiche en un coup d'œil :
Ventes du moisChiffre d'affaires et nombre de factures
BénéficeVentes moins achats, marge en %
Valeur du stockCoût total des produits en stock
Alertes stockProduits sous leur seuil minimum
La barre du haut affiche votre agence active (cliquable si vous en avez plusieurs) et le menu de votre compte (profil, thème, déconnexion).
3 Configuration initiale
Avant de commencer à vendre, prenez quelques minutes pour configurer votre espace.
Agences (annexes)
Une agence principale est créée automatiquement à l'inscription. Depuis Annexes dans le menu, vous pouvez en ajouter d'autres si votre licence le permet (points de vente, dépôts, etc.).
Utilisateurs & rôles
Depuis Administration → Utilisateurs, créez un compte pour chaque membre de votre équipe et attribuez-lui un groupe/rôle (vendeur, gestionnaire de stock, comptable…) qui détermine les pages et actions auxquelles il a accès.
Profil & thème
Depuis le menu de votre compte (en haut à droite), personnalisez votre profil et la couleur du thème de l'application.
4 Catalogue produits
Rendez-vous dans Stock → Produits pour construire votre catalogue.
- Créez vos catégories pour organiser vos produits (bouton « Catégories »).
- Ajoutez un produit : nom, code, code-barres (généré automatiquement si laissé vide), prix d'achat, prix de vente, taux de taxe et quantité minimum d'alerte.
- Ajoutez une image au produit pour la retrouver facilement au point de vente.
- Optionnel : définissez des rayons/emplacements (Stock → Rayons/Emplacements) pour localiser précisément vos produits en magasin.
Le prix de vente doit toujours être supérieur ou égal au prix d'achat.
5 Fournisseurs & achats
Le menu Achats couvre tout le cycle d'approvisionnement.
Bons de commande
Depuis Achats → Bons de Commande, créez une commande auprès d'un fournisseur en sélectionnant les produits et quantités à réapprovisionner (des quantités recommandées sont suggérées selon vos ventes récentes).
Factures & règlements
Depuis Achats → Factures & Règlements, suivez les factures fournisseurs, enregistrez les paiements depuis la caisse, imprimez un reçu et gardez un œil sur les dettes fournisseurs restantes.
6 Clients
Depuis Clients → Liste des Clients, créez vos fiches clients : nom, contact, N° Fiscal, et éventuellement des tarifs préférentiels (remises spécifiques appliquées automatiquement à la vente).
La page Historique Client permet de retrouver toutes les ventes réalisées avec un client donné.
Au point de vente, vous pouvez créer un nouveau client à la volée grâce à l'icône « + » à côté du sélecteur de client, sans quitter l'écran de vente.
7 Vente au quotidien
- Ouvrez la caisse depuis Ventes → Gestion Caisse en indiquant le solde d'ouverture.
- Rendez-vous au POS (point de vente) : recherchez vos produits, ajoutez-les au panier, sélectionnez un client si besoin, choisissez le mode de paiement et validez la vente.
- Un ticket/facture est généré automatiquement et peut être imprimé ou réimprimé depuis Factures/Reçus.
- En fin de journée, fermez la caisse depuis « Gestion Caisse » pour comparer le solde théorique et le solde réel.
La page Ventes → Liste des Ventes centralise l'historique complet, avec filtres par date, client ou statut.
8 Gestion des stocks
Mouvements de stockHistorique complet des entrées/sorties
TransfertsDéplacer du stock entre agences
AjustementsCorriger une quantité avec motif
Lots & SérieSuivi par lot ou numéro de série
InventaireComptage physique et écarts automatiques
Alertes stockProduits sous le seuil minimum
Depuis Stock → Alertes Stock, le bouton « Réapprovisionner » ouvre directement un nouveau bon de commande avec le produit déjà ajouté.
9 Rapports & analyses
Le menu Rapports propose une vue d'ensemble ainsi que des rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels (ventes, marges, produits les plus vendus…). Les ventes peuvent être exportées pour analyse externe.
10 Administration & sécurité
- Paramètres : informations de votre entreprise, préférences générales.
- Utilisateurs : création de comptes, attribution des rôles/permissions, activation/désactivation.
- Journal d'audit (pour les administrateurs) : historique de toutes les actions sensibles effectuées dans votre espace, à des fins de traçabilité.
- Sauvegarde : export de vos données depuis les paramètres.
11 Abonnement & licence
Votre compte démarre avec un essai gratuit de 30 jours, sans engagement. Passé ce délai, une licence annuelle est nécessaire pour continuer à utiliser l'application.
- Contactez l'équipe NET-STOCK-PRO pour obtenir votre clé de licence selon le plan choisi (Standard, Pro ou Enterprise).
- À l'expiration de votre essai ou de votre licence, l'application vous redirige automatiquement vers l'écran d'activation.
- Saisissez votre clé pour activer ou renouveler votre licence pour une année supplémentaire.
Sans licence active, l'accès à l'application est bloqué jusqu'à activation — vos données restent conservées et sont immédiatement accessibles dès la réactivation.
12 Assistance
En cas de question ou de difficulté :
- Le premier interlocuteur est l'administrateur de votre entreprise (le compte qui a créé l'espace).
- Pour toute question liée à votre licence ou à votre abonnement, contactez l'équipe NET-STOCK-PRO.